Tipologia

Segreteria

Cosa fa

Orari

Email di contatto per tutte le segreterie: pdis02900d@istruzione.it

Uffici di Segreteria

Gli Uffici di Segreteria dell'IIS Pietro Scalcerle si occupano della gestione amministrativa, didattica, contabile e organizzativa dell'Istituto, garantendo il supporto necessario a studenti, famiglie, docenti e personale scolastico.

Gli uffici operano sotto il coordinamento del Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA), nell'ambito delle rispettive competenze.

Segreteria didattica

La Segreteria didattica gestisce le pratiche amministrative relative agli studenti e ai loro percorsi scolastici.

In particolare, si occupa di:

• Iscrizioni, trasferimenti e gestione delle carriere scolastiche degli studenti.

• Gestione dei fascicoli personali, dei registri e della documentazione scolastica.

• Adempimenti amministrativi relativi agli esami di Stato.

• Rilascio di certificati, attestazioni e diplomi.

• Gestione amministrativa delle tasse e dei contributi scolastici.

• Supporto amministrativo alle attività dei Consigli di classe e degli organi collegiali.

• Gestione delle pratiche relative alle uscite didattiche, ai viaggi di istruzione e alle altre attività formative.

• Adempimenti relativi ai libri di testo e alle rilevazioni statistiche.

• Supporto alle famiglie per le iscrizioni, l'orientamento e le comunicazioni scuola-famiglia.

• Gestione amministrativa delle denunce di infortunio degli studenti, secondo le procedure previste.

Segreteria del personale

La Segreteria del personale cura gli adempimenti amministrativi relativi al personale docente e ATA.

In particolare, si occupa di:

• Gestione degli organici e delle posizioni amministrative del personale.

• Contratti di assunzione, supplenze e procedure relative al reclutamento.

• Gestione delle presenze, delle assenze, dei permessi e dei congedi.

• Adempimenti relativi al periodo di prova e alla conferma in ruolo.

• Rilascio di certificazioni di servizio e gestione dei fascicoli personali.

• Ricostruzioni di carriera e pratiche relative al riconoscimento dei servizi.

• Adempimenti relativi alla cessazione dal servizio e alle pratiche pensionistiche.

• Comunicazioni e procedure amministrative con gli enti competenti.

• Gestione degli ulteriori procedimenti amministrativi riguardanti il rapporto di lavoro del personale scolastico.

Segreteria amministrativa e contabile

La Segreteria amministrativa e contabile cura gli adempimenti economici, finanziari e contabili dell'Istituto, sotto il coordinamento del DSGA.

In particolare, si occupa di:

• Gestione amministrativo-contabile delle risorse finanziarie dell'Istituto.

• Adempimenti relativi al Programma annuale e al Conto consuntivo.

• Gestione dei compensi accessori, delle indennità e dei pagamenti di competenza dell'Istituto.

• Adempimenti fiscali, previdenziali e contributivi.

• Gestione delle fatture, dei mandati di pagamento e delle reversali d'incasso.

• Gestione dei flussi finanziari e delle procedure contabili.

• Adempimenti amministrativi relativi a convenzioni, incarichi e contratti con esperti esterni.

• Supporto alla gestione finanziaria dei progetti e delle attività dell'Istituto.

Ufficio acquisti e patrimonio

L'Ufficio acquisti e patrimonio cura le procedure amministrative relative all'approvvigionamento di beni e servizi e alla gestione del patrimonio scolastico.

In particolare, si occupa di:

• Gestione delle procedure di acquisto di beni, attrezzature e servizi necessari al funzionamento dell'Istituto.

• Supporto amministrativo alle procedure di affidamento e alla gestione dei contratti.

• Gestione e aggiornamento degli inventari dei beni patrimoniali.

• Gestione del magazzino e dei materiali di consumo.

• Adempimenti relativi alla manutenzione e al rinnovo delle attrezzature scolastiche.

• Rapporti amministrativi con gli enti competenti per gli interventi riguardanti gli edifici e le strutture scolastiche.

• Supporto alla gestione delle risorse materiali necessarie alle attività didattiche e amministrative.

Orari di apertura al pubblico

Gli Uffici di Segreteria ricevono il pubblico secondo il seguente orario:

Dal lunedì al venerdì, dalle ore 10:30 alle ore 12:30.

Contatti

IIS Pietro Scalcerle

Via delle Cave, 174 – 35136 Padova

• Telefono: 049 720744

• Email: pdis02900d@istruzione.it

• PEC: pdis02900d@pec.istruzione.it

Segnalazioni di accessibilità

Per segnalare eventuali problemi di accessibilità dei contenuti o dei servizi digitali dell'Istituto è possibile scrivere all'indirizzo:

pdis02900d@istruzione.it

Responsabile

Avv. Giuseppe Sozzo

Dirigente scolastico

Sede